隔了两个国度陌生的买家和供应商,双方都是试探性地、小心翼翼地打交道,但是他清楚地知道自己要做的工作,比如,回复每一封邮件时,他都会花上心思,尽量交代得简洁而准确。
直到2004年7月,经过数次打样确认后,他才获得了这位欧洲买家3万多美元的试单。而现在,欧洲买家每次购买的金额都在10万美元左右。
邮件未回,样品先寄——速度攻克希腊
如果某日,你收到一封买家群发的电子邮件,里面这样写:“如果您的工厂能够提供如图所示的产品,请将样品及报价直接寄至希腊……”你会如何处理这条询盘呢?
可能大多数外贸人员会先撰写一封试探性邮件,看买家的反应再做决定。而雍程翔经理的做法是——考虑到买家索要的是一款酒包装袋,生产成本和邮寄费用都在他能够承担的范围之内,所以他在回复他的邮件前,先将这款产品和报价寄了出去,然后再发邮件,告诉买家他们的样品预计将几天后到达,请查收。
积极的行动换来了买家的信任和热情的回复,几天后他与这位买家由互发邮件“升级”为通过MSN在线交流。 7月份,第一笔订单产品运往希腊,100%的完美质量让希腊买家大为称赞,很快就下了第二笔订单。
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