一、系统功能模块
前台收银管理子系统
1、收银
(1)开台、开单、并单、转台
按客户流自动建立服务帐号,包含餐台信息(编号、餐台、客单、客人数、状态、开台时间等)。针对餐饮娱乐业,对每笔客户帐状态可分为未结、已结两种状态,并可对桌台客单进行并转等操作。
(2)点菜、退菜、查询
按餐台点菜,三种菜单录入方式:光标选择、输入菜品快捷码、输入菜品拼音码。点菜结束后可以打印点菜单,并可根据实际情况完成继续添菜、退菜、等操作,同时还可实时查询当前桌台的消费菜品和金额。
(3)买单结算
支持多种结算方式(现金、支票、信用卡、挂帐、免单、实收等)。可灵活地对菜品进行定额去零、比例打折。同时为应付特殊情况的出现,系统还设置了挂帐、免单、实收等收银选项。
(4)系统在线帮助及快捷方式
2、结班
记录当班收银员上岗下班时间、备用金领用情况、不同收银方式收银金额等情况。
3、菜品评议
记录顾客对所消费菜品的评价,并加以统计分析,以便改善菜品口味及对厨师工作质量加以考评。
4、当日查询
对当日当班收银情况进行实时的统计查询。
前台大堂管理子系统
大堂的主要工作在于协调与顾客的关系以及管理服务员,保证营业工作的顺利进行。本子系统分为以下几个部分:
1、经营日报 统计当日收银金额等经营数据。
2、客户档案录入 录入客户档案。
3、发卡管理 登记、发放会员卡、优惠卡。
4、客户管理 查询会员登记情况,及时把握常客群体。
5、客户消费查询 统计具体会员的消费情况。
6、服务员管理 登记、管理服务员。
7、评议分析 对收银员记录的菜品评议结果进行统计分析。
前台财务管理子系统
财务管理是对经营相关的财务数据进行统计分析。包含以下模块:
1、日汇总 对每日各类经营数据进行汇总统计。
2、财务日报
3、销售日报
4、单据查询 查询历史单据、极大方便财务对帐。
5、收银交帐
6、菜品管理 添加、修改菜品名称,以及价格等。
7、挂帐管理 可以调出会员挂帐明细,方便会员对帐、结帐。
前台统计报表子系统
提供各类经营者所需的经营报表,有力支持企业内部管理及经营决策。这部分包含以下模块:
1、财务时报
2、经营时报
3、销售时报
4、客户排行榜
5、服务员排行榜
6、菜品排行榜
7、经理签单
统计各管理人员签单数量、金额,防止企业人情损失,避免管理人员权力膨胀,以及由此带来的不良后果。
8、退菜一览
对退菜、退单、退台情况进行查询统计,分析退菜原因,利于提高企业管理水平。
前台综合分析子系统
对企业经营状况进行综合分析,提供管理人员所需的决策支持,直观的图形分析界面简单易懂,令管理者轻松掌握企业所有经营信息。这部分包含以下模块:
1、客户分析
2、菜品分析
3、服务员分析
4、营业额分析
5、开单数分析
6、客流量分析
后台管理子系统
后台管理子系统主要用于建立企业的基本信息库,包括企业信息(名称、地址、电话、班次设定等)、客位档案、员工档案、商品类别、权限设定、权限卡发放、打印机设定等。为增强安全性特别设有系统日志功能,以对操作人员的操作进行记录和管理。为了保证数据的安全性,系统设有数据备份及恢复功能。
二、系统设计思想
“小辣椒”餐饮娱乐管理系统的设计思想紧密贴合餐饮娱乐业的实际需要,在重现管理的同时也体现了系统的易操作性。不仅能满足餐饮店的基本操作流程,还可面对行业的特殊要求对软件进行修改调试及二次开发。系统的操作界面采用独特的图形化操作窗口,充分地考虑到实际操作人员在运用中所遇到的各种情况,使枯燥、繁杂的工作变的轻松、简便。“小辣椒”不仅能严格地监控餐厅前台操作,准确快捷的统计出各类经营数据,而且能实现消费客户管理、库存管理,并能建立完整的经营档案。使经营管理者做到胸中有“数”,经营有“术”。