武汉新网科技发展有限公司酒店管理MIS系统采用多层体系结构,使用业界最先进的面向对象的开发工具Delphi进行开发。整个系统操作简便,安全稳定。
一、采用最先进的图形操作系统--Windows98 充分利用Windows操作系统的各种优点,操作简单、直观,易学易用。可以节省大量的培训时间和培训费用。并且运行快速、稳定。
二、开放的网络平台--Windows NT4.0 网络信息高度共享,各部门有机的结合成为一个整体。实现网络的并发控制,保证数据的完整性。
三、基于COM对象的分布式架构 可以最大限度的利用网络资源,平衡网络负载。
四、面向对象的系统设计 面向对象的结构设计,Delphi4.0面向对象编程。使用对象构件机制,统一校验输入的数据,便于业务扩展和维护。
五、形象的房态控制 用颜色、图标表示房间的状态,直观简便。实时刷新的电脑房态盘,可以更有效的管理酒店最重要的商品--客房。
六、对饭店业务进行实时控制 客人信息经前台一次登录,全系统均可以查看和控制。 客人一经入住,系统实时将“电脑房态盘”中该房间状态置为“占用”。 客人打完电话,系统自动在其账上记下该笔话费。客人账面结余超过饭店允许的挂账限额,系统自动报警。 客人离店结账后,系统自动将房间置为脏房。
七、通过报表进行实时分析 目前空房、占住房、预订到店的房间各有多少?出租率是多少? 每一天每类房有多少间可供出租? 今日到店客人数和房间数,今日离店客人数和房间数量多少? 每一类客人(如商务客人、散客等)有多少? 哪些客人已经超过挂账限额需要催款?
八、强大的夜审功能对酒店进行全面分析 分布式夜审功能,各营业点和前厅不需要同时夜审。 每营业点、部门和全店的收入构成。 房间销售及房间占用情况分析。 房费、餐费、酒水的收入分析。 客房出租率、平均房价、平均每间客人数的计算。 本月累计完成情况,本年累计完成情况和去年同期比较。
九、基于账号的管理模式 系统基于账号对全部跟酒店有业务往来的单位以及个人进行管理。这种管理具有可扩充性和清晰的账务处理。系统提供一些默认的账号类型:
客人账号:用来管理各种客人的信息及其账目。包括:客人的预订金和预付押金的管理、在住客人的费用记账及收款记账、离店客人的账目。
预订单账号:管理预订单的各种信息及账目。
团队主账号:用来管理团队的公共信息及账务。
协议单位账号:用来管理在酒店长期消费的非在住客人的信息及账务,如:在酒店长期消费的企事业单位,持有酒店消费卡的个人及单位。
旅行社账号:用来管理与酒店有业务往来的旅行社的信息及账目。
内部账号:为了便于酒店进行内部部门核算,可使用内部部门账号来记载各部门在全店的消费和各部门为招待客人的消费。
前台账号:管理前台的日常现收类费用及收款的记账账号,如:某酒店商务中心设有公用电话,有临时路过的客人进来打公用电话的收入,就可以记在前台账号上。